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Accéder au portail de ma copropriété

Son adresse est sur l'affiche du hall (QR code). Vous l'avez perdue ? Recevez-la par mail :

Le portail de votre copropriété,
dans la poche de chaque résident.

Actualités, projets et travaux, noms sur les boîtes aux lettres, demandes au conseil syndical : tout au même endroit, sur téléphone comme sur ordinateur. Sans application à télécharger depuis un store.

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Pour les résidents

Les nouvelles de l'immeuble

Coupures d'eau, réunions, travaux : une notification sur le téléphone, et l'historique toujours consultable.

Une demande, un suivi

Signaler une panne, poser une question au conseil syndical, suivre la réponse sans relancer par mail.

Boîte aux lettres et interphone

Nouveaux arrivants : les noms à poser sur la boîte, la porte et l'interphone sont transmis à la régie en une fois.

Documents et questions fréquentes

Règlement, contrats, contacts utiles : retrouvés en quelques secondes avec la recherche.

Pour le conseil syndical

Projets et tâches

Chaque projet a ses tâches, ses devis, ses échéances et ses responsables. Chacun voit ce qu'il a à faire.

Mails partagés

La boîte mail du conseil classée par sujet et par entreprise, sans transferts à la chaîne.

Réunions et assemblée générale

Ordre du jour, compte rendu, décisions transformées en tâches, préparation de l'AG en PDF.

Passation facile

Un nouveau membre retrouve l'historique, les contrats et les contacts : rien ne se perd quand le conseil change.

Équipements, contrats et échéances

Carnet d'entretien chiffré

Chaque équipement a son historique : interventions, factures, coût par année et par clé de répartition, pour repérer une dépense mal imputée.

Contrats complets

Montant, rythme de facturation, reconduction tacite, préavis, indexation : la date limite de résiliation est rappelée au conseil à temps.

Échéances au même endroit

Contrats, contrôles obligatoires et tâches datées sur une seule liste, aussi dans l'agenda du téléphone (iPhone, Android, ordinateur), en lecture seule.

QR code sur l'équipement

Le technicien le scanne et déclare son passage sans compte ; le conseil valide avant que l'entrée n'arrive au carnet.

En action

Parcours réels sur une copropriété de démonstration (noms et données fictifs). Touchez les points ou les flèches pour avancer à votre rythme.

L'accueil du résident : actualités, projets, demandes.
« Contacter » : un message, un incident, un badge…
Objet, lieu, description et photos : le conseil a tout.
La demande est enregistrée et son état reste visible.
Un résident signale une panneL'accueil du résident : actualités, projets, demandes.
L'Espace conseil : une tuile par rubrique, les pastilles comptent ce qui attend.
Les signalements à traiter, avec le lieu et l'auteur.
Un toucher change l'état ; le résident est prévenu.
Chez le résident, la notification arrive.
Le conseil traite la demandeL'Espace conseil : une tuile par rubrique, les pastilles comptent ce qui attend.
Accueil d'un membre du conseil : ses tâches et les nouveautés.
Tous les projets de la copropriété, par état.
Un projet : description, tâches, devis, documents et mails liés.
Les tâches de chacun, avec échéance et rappel.
Le conseil suit ses projetsAccueil d'un membre du conseil : ses tâches et les nouveautés.
Les réunions du conseil, à venir et passées.
L'ordre du jour, les présents, puis les décisions point par point.
Préparer une réunion du conseilLes réunions du conseil, à venir et passées.
Le carnet d'entretien : une fiche par équipement.
Le coût de l'équipement, par année et par clé de répartition.
Le contrat : montant, reconduction tacite et date limite de résiliation.
Un équipement, son coût et son contratLe carnet d'entretien : une fiche par équipement.
Contrats, contrôles et tâches sur une seule liste.
Les dates limites de résiliation y figurent, en orange quand elles approchent.
Un lien personnel ajoute ces dates à l'agenda du téléphone.
Ne plus rater une échéanceContrats, contrôles et tâches sur une seule liste.
Mon compte : tout ce qui concerne la connexion.
Ajouter une clé d'accès : Face ID ou empreinte, sans mot de passe.
Les connexions récentes, et « Déconnecter tous mes appareils ».
Un compte bien protégéMon compte : tout ce qui concerne la connexion.
Sur la fiche de l'équipement : le QR code à imprimer et à coller.
Le technicien le scanne : aucun compte à créer.
Un technicien déclare son passageSur la fiche de l'équipement : le QR code à imprimer et à coller.

Sur téléphone

Vues d'une copropriété de démonstration (noms et données fictifs).

Accueil d'un résident
Accueil résident
Projets et travaux
Projets et travaux
Boîtes aux lettres
Ma boîte aux lettres
Tâches du conseil
Tâches du conseil
Réunion du conseil
Réunion du conseil
Mails du conseil
Mails partagés

Sur ordinateur

Accueil d'un membre du conseil
Accueil d'un membre du conseil
Projets et travaux
Projets et travaux
Espace conseil syndical
Espace conseil syndical
Tâches
Tâches
Échéances du conseil
Échéances, dont les dates limites de résiliation
Coût d'un équipement dans le carnet d'entretien
Carnet d'entretien : coût par année et par clé
Contrats avec reconduction et préavis
Contrats : reconduction, préavis, indexation

Vos données restent chez vous

Un portail par copropriété

Chaque copropriété a sa propre adresse et sa propre machine : les données des résidents ne sont jamais mélangées.

Accès selon le rôle

Un résident voit ce qui le concerne, le conseil syndical voit ce qu'il gère. Rien de plus.

Connexion sûre

Clés d'accès (Face ID, empreinte), code par email, journal des connexions dans « Mon compte », alerte à la première connexion depuis un nouvel appareil, déconnexion de tous les appareils en un geste.

Surveillance

Le conseil est prévenu après des échecs de connexion répétés, et le contrôle d'intégrité vérifie que le code installé est bien celui de la version publiée.

Sauvegardes chaque nuit

Base copiée chaque nuit, documents rangés dans le Drive de la copropriété.

Pensé pour le RGPD

Conditions d'utilisation et politique de confidentialité intégrées, acceptées à l'inscription ; chacun choisit ce qu'il partage dans l'annuaire.

Sur la feuille de route

À l'étude, sans date annoncée : chaque fonction reste facultative et se désactive.

Documents légaux

Conditions de service, traitement des données et rôle de l'éditeur, prêts à signer par la copropriété.

Espace du syndic

Un accès dédié au syndic ou à la régie, limité à ce que le conseil choisit de partager.

Un espace pour plusieurs copropriétés

Un compte unique pour retrouver toutes ses copropriétés, sans que les données des résidents quittent chaque copropriété.

Comptabilité du conseil et assistant local

Suivi des comptes et des appels de fonds, et aide à la rédaction qui ne lit jamais plus que ce que l'utilisateur voit.

Équiper ma copropriété

Vous êtes membre d'un conseil syndical, ou résident et vous aimeriez ce portail chez vous ? Écrivez-nous, nous vous montrons une démonstration.

Vos coordonnées servent seulement à vous répondre ; la demande est effacée au plus tard un an après son traitement.

Déjà résident d'une copropriété équipée ? Utilisez l'adresse donnée par votre conseil syndical (affiche ou QR code dans le hall).